“一址多照”有风险,与他人共用公司注册地址需谨慎!
近日,南宁市房东刘女士遇到了一件麻烦事:两个月前,刘女士将自己名下的一间门面房租给一家知名医药公司,并签署了为期一年的租赁合同。店铺装修完毕后,该公司负责人在办理工商登记时才得知上一位租户退租后并未完成营业执照注销手续。刘女士解释,老租客是一家国企的分公司,也是开药店,虽然自己一直有在催办但效率很低,而且现在也有“一址多照”的政策,与他人共用公司注册地址也是合法的。然而该公司负责人仍认为这一经营场所有瑕疵,打算立即退租并向刘女士索赔5万元的违约金。
近年来我国新设市场主体井喷式增长,城市住所资源越来越紧张,租赁办公场所的费用呈逐年上涨趋势,而“一址多照”政策的推行,则让不少创业者走出寻址难、寻址贵的困境。所谓“一址多照”,即允许一个地址登记为两个或两个以上市场主体的住所或经营场所,有助于进一步放宽公司注册地址条件,大大节约场地成本。该项举措已于2014年被载入《广西壮族自治区企业住所和经营场所登记管理办法》,因此,就算老租户没有注销营业执照,新租户也是可以使用原地址注册新的营业执照。
那么,既然共用公司注册地址是合法的,为什么上述医药公司还要坚持退租呢?这是因为“一址多照”是有风险的,会被工商和税务部门列为重点监察对象。一般情况下,若同一个地址上记载着多家公司,而且这些公司的经营范围相同或近似,工商部门则会怀疑这些都是空壳公司,在开展“双随机、一公开”等检查活动中被重点抽查。此外,原租户若因未依法办理地址变更或注销执照而被判定为经营异常,则有可能新租户也会和原租户一起进入经营异常名录,对日常经营活动产生影响。
值得一提的是,“一址多照”的推行虽然给创业者开辟了一条便利办企的绿色通道,同时也给少数不法分子利用工商登记改革进行违法犯罪活动的机会,多地都曾相继出现税务登记户数与工商登记户数严重不符、税务登记信息失真等情况。为严厉打击套开发票、偷逃骗税等行为,通过“一址多照”与他人共用公司注册地址的企业一般都会被税务局“重点关照”,若其中一家企业被税务局列入“黑名单”,其它企业在办理涉税事项时也有可能会受到限制。
比较出名的案例就是去年新疆霍尔果斯涌现的“注销潮”,一家企业因涉及重大税收违法被处罚,同一地址上的大批投机的空壳公司纷纷注销撤离,曾经的“避税天堂”如今让人唯恐避之不及。因此,创业者在选择公司注册地址的时候一定要谨慎,若要使用“一址多照”或“集群注册”的方式注册公司,建议还是找一家专业靠谱的公司注册代办机构来代办营业执照以及代理记账,避免出现异常情况,
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